Aanwezig: Marinette, Daisy, Peter, Els DB, Laurens, Guido, Doenja, Inge en Rita
Familiedag
Laurens heeft een box samen gesteld. We komen tot de constatatie dat het toch vrij duur uitkomt. We moeten bekijken waar we kunnen besparen op de producten. We proberen te gaan voor een kost van 15 euro en verkoopprijs 20 euro.
We beperken ons tot 100 personen.
Inhoud volwassenen: 2 pistolets, 1 sandwich, 1 boterkoek, sneetje kaas, stukje brie, schel ham, ei, choco, confituur, klein botertje, yoghurt, fruitpotje boni, merci-chocolaatje.
- Inhoud kinderen (tot 12 jaar): donut, 2 sandwiches, yoghurt, koetjesreep, choco, confituur, puntje smeerkaas, cécémel
Voorstel: mensen laten kiezen. Ofwel bestellen ze picknick op voorhand ofwel nemen ze zelf hun picknick mee en kopen hun drank bij ons in de Shelter.
bij nader inzien gaan we toch enkel voor de pakketten omdat mensen bv kunnen afkomen met een fles cola van thuis ipv iets aan te kopen aan de bar. - Van de gemeente: tafels, stoelen, elektriciteit, water, shelter (14x19m), sfeerverlichting, basismaterialen (50 stoelen, 10 tafels, podiumelementen, afvalcontainer.)
- extra materiaal 1 maand op voorhand te bestellen: Rita doet de bestelling morgen.
- aanvragen herbruikbare bekers, koffietassen, perculator brengt Peter mee van ‘t Molentje, frigo via Prik en Tik, drankenaanbod: idem Kom Op en Dans
Van Den Bossche: glazen tijdig bestellen (cfr verlof) - dienst evenementen: navraag om Sint-Annakasteel te gebruiken of fietsenstalling. Laurens vraagt na.
Er worden drankkaarten aangeboden. In de pakketten zullen een 2 drankbonnetjes gegeven worden: 1 koffie en 1 fruitsap. De kinderen krijgen bonnetje voor cécémel. (indien ze dit niet lusten, kunnen ze water krijgen)
Lieselotte vraagt na bij Luc De Coninck om foto’s te maken.
Volksspelen zijn aangevraagd. Er zullen 10 spelen voorzien worden voor 100 euro. We moeten de spelen zelf afhalen.
Promotie op de website van KomOp, sociale media, Vrij Maldegem (augustus),
Inschrijven via Google Forms of standje op de markt (maandag 12 augustus: Rita vraagt tentje, twee stoelen )
Bestellen voor 15 augustus.
Boodschappen: Laurens, Guido, Inge
Aanwezigen op 25 augustus: 9u (Laurens, Guido, Inge, Ruben, Els DB, Wie nog?)
Aanvang van de activiteit: 11.30u – 13u
Voorstel affiche:
Kom op gift Maricolen
Het gaat niet goed met Joey waardoor afspreken momenteel niet gaat. De ouders laten weten wanneer het beter gaat en we op bezoek kunnen gaan.
Plantjesweekend
Rita bestelde 1000 stuks. Ze heeft heel wat promotiemateriaal gekregen. Deze zal ze verdelen. Guido brengt de plantjes rond naar de betrokken winkels (eerst Baert en De Linde, warenhuizen volgen daarna).
Medewerkers: Sarah, Greet, Els M., Els DB, Patricia, Rita, Vic en Inge
Padel: uitgesteld naar latere datum
Soeppakketten
We zouden het recept niet veranderen om onze ‘herkenbaarheid’ te behouden. Het is ook een pakket waar veel groente zit.
Rita vraagt na of Danny Verheire de groente nog wil leveren. We behouden de helft Verheire op het industriepark en Danny Verheire.
We maken 450 pakketten ipv 500 omdat 500 net iets teveel is.
Activiteitenkalender voor Vrij Maldegen
- 25 augustus 2024: Kom Op & Picknick
- 13-14 september 2024: Plantjesweekend
- 26 oktober 2024: Halloweentocht ism Comité voor Initiatief
- 24 november 2024: Brunch
- 7-16 december 2024: Kom Op & Maak soep
- 20 december 2024: Verlichte traktorenrit ism Onderlinge Bedrijfshulp (is dit de officiële naam???Els Martens???)
- 28 december 2024: Kerstconcert in de kerk van Balgerhoeke
- 1 februari 2025: Kom Op & Dans
- 9 juni 2025: 10de motorrit
- 25 mei 2025: Dwars door Maldegem ism GO! Campus ten voordele van Kom Op.
Volgende vergadering: woensdag 25 september 2024